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财务是一个公司不可忽视的项目,很多企业也会在开始的时候就考虑是选择聘请会计还是选择代理记账机构,两者在专业上也许都基本能满足中小企业的做帐需求,但是从长远的眼光来看的话还是建议选择代理记账机构。
一、聘请专职会计
中大型企业的会计部门通常由多名会计人员分工协作,不同会计岗位各自专门负责不同的工作,专业化程度很高,会计财务质量也高。
小企业当然也希望有很专业化的会计服务,但是,由于企业业务量不大,没有必要聘请多个财务会计人员,基本只会聘请一位专职会计。
专职会计当然对于企业来说也是有好处:
1、专职会计可以身兼数职,除了负责记账、税务上的问题之外,还能管理发工资、社保等业务。
2、安全方便管理,随时可以获取准确的财务数据
但是企业请一名专职会计却有一个显而易见的成本问题,每月成本至少在3500以上,这是指一般的会计;如果请主管会计,每月可能花5000元以上。
二、代理记账优势
1、代理记帐公司的大多是有丰富经验和比较全面会计知识的人员,他们可以运用自己的经验为客户解决出现的会计难题;代理记账机构作为一个为企业客户提供服务,即使相关服务人员变动,也不会产生业务中断,而且能避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误。
2、纳税申报及时准确
代理记账机构的会计人员专业化程度更高,因为涉及到帐务处理的工作难度比一个企业内部的财务人员更大,接触面更广,因而业务水平会更高,而且对各种涉税事务更清晰明了,比企业内部的财务人员更能够及时准确地进行精准地操作各项相关事务。
3、降低企业的工资成本和管理成本
使用代理记账服务,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题,而且代理记帐与聘请一名专职会计所需费用相比较要低廉得多,每月支出几百元即可,对于聘请专职会计来说这一点优势很大。企业只要支付不到一个会计人员的费用,即可享受专业化团队的服务。
4、服务全面
往往企业的财务在实际操作中会涉及到财务相关的各个领域,如工商年检,代码年检,变更,资质许可等,如果请专职会计一般只懂自己所学或所接触过的专业,而代理记账公司在行业的实践经验当中精通于财务和涉及到的相关各个领域,可以为企业的经营提供更为全面的服务节约成本和时间。
5、信息更新速度快
目前我国各项体制处于快速发展中,很多政策法规在执行过程当中遇到问题可能会随时更改或增加删除,若在没有及时了解到的情况下,可能会照造成很多不必要的麻烦,甚至留下黑名单和罚款;而代理记账企业有一套完整的信息来源系统和实践经验总结系统,可为企业在经营中随时更新相关信息,大大降低企业经营中的风险。
综上所述,如果在成本和安全中做衡量的话:
成本是硬性的,而安全问题是可控的;在早期或者企业规模较小时,企业财务可外包给专业可信赖的代理记账公司,等企业规模壮大了,账目复杂的时候,再聘请专职会计比较合适。
Ps:代理记账公司良莠不齐,质量是个问题,一旦所托非人,遇到财务混乱或者不及时报税等不专业的服务,会对公司损害很大,不能及时监督。建议企业一定要选择专业的,在行业有良好口碑的金立方财税代理记账机构。
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