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对于一些中小型企业来说,在财务上选择专业代理记账报税公司是最为合适的;委托单位只需要花费较少的钱就可以解决企业财税事务,有效的降低企业支出成本;那么在选择记账公司的同时,需要注意哪几点问题?
一、明确权利和义务。代理记账公司和委托单位是合作关系,记账公司能够提供较为优质的财务服务,同样委托单位也能够提供相应的酬劳,因此两者之间的权利和义务还是需要捋清楚的,并且双方之间合同的签订是非常有必要的。如果双方只是口头商定一个模糊的合作内容,并没有落实到合同上,以后财务上出现任何的问题,都无法分清楚究竟是谁的责任。
所以企业选择代理记账公司时,委托方需要小心谨慎,并且要将双方的权利和义务落实到位。
二、代理记账许可证。委托单位在选择代理记账报税公司的时候,必须要关注是否有代理记账公司的正规资质;这其中就包括是否具有代理记账许可证和相关的会计证。如果选择的记账公司在没有运营资质的情况下就与之合作,那么后期出现的任何问题都无法解决。甚至,代理记账公司可以推卸掉所有的责任,到时候委托单位的利益受到侵害也只能自食其果。
三、操作和流程。委托方选择代理记账公司后,需要将会计资料进行交接,这其中就包含很多会计原始凭证。在交接的过程中,手续需要规范,如果没有相关的操作流程就轻易交接资料,一旦发生资料遗失或损坏的情况,责任问题是无法说清楚的,而且有些资料和凭证都是无法还原的。因此在资料交接的过程当中,即便是有专业的代理记账公司来做财务工作,依然需要严格按照交接的手续和标准来执行。
以上三个问题是委托单位在选择代理记账报税公司合作时需要注意的几点,无论是权利和义务的划分还是代理记账公司的资质,亦或是交接的流程和手续,这些都是委托单位需要关注的问题。只有将这些方面做好,才能够将财务实务放心的交到代理记账公司手中。
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