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委托代理记账是很多中小企业财务管理的一个行之有效,节约成本的好办法,也是最为优质的选择。所谓专业的人做专业的事。但是,有些创业型公司的创始人,不太注意委托代理记账合同或说委托代理记账协议中注意事项,导致影响企业正常经营;金立方财税会计专业服务公司将为大家介绍委托代理记账的注意事项!
1、代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司
2、代理记账机构必须有合法的经营场所,因需要保存客户的会计档案,所以该办公场所必须要保证安全、干净、整洁、不偏僻。最好能有专门的档案保存室。
3、代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务
4、代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜,财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
5、代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同
企业的委托代理合同中对服务事项、服务时间、服务费用、双方的权利、义务、违约等事项都做了明确的规定,在实际工作中遇到异议时,能准确的分清责任。
6、代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员
7、代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
企业的公司名称核准、工商登记、刻章、银行开户、税务报道、记账报税等流程都应有专业人员来操作。
8、代理记账机构收费要合理且明确。
9、代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。
代理记账服务项目包含整理公司日常票据、银行单据、往来流水等、地税综合申报、个人明细申报、国税增值税申报、文化事业建设税社保、印花税申报、企业所得税申报、季度申报、年度汇算清缴、工商年报、残疾人保障金核定、填制会计凭证、建立公司账簿(包括银行日记账、现金日记账、明细账、总账)、编制财务会计报表、成本核算、代缴税金、打印整理税表、税务新政策的辅导等等。
10、完善的财务交接
保证客户的最大利益和安全,所有交接手续都经过层层安全手续,包括电话线路也是通过加密模式,所以交接过程中客户的安全得到有效保障。
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